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Étape 1 : ajouter le compte e-mail EXTERNE sur l’interface de Gmail
Pour débuter la manipulation, rendez-vous sur l’interface en ligne de Gmail depuis votre navigateur internet. Une fois sur cette dernière, renseignez les informations de votre compte Gmail, puis connectez-vous.

Une fois connecté à l’interface, cliquez sur l’icône en forme de roue dentée, puis sur Paramètres. Sur la page qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Comptes et importation.

À côté de Consulter d’autres comptes de messagerie, cliquez sur Ajouter un compte de messagerie. Dans la fenêtre qui s’affiche, renseignez votre adresse e-mail EXTERNE, puis cliquez sur Suivant. Choisissez Importer les e-mails de mon autre compte (POP3), puis cliquez de nouveau sur Suivant.

Indiquez maintenant les paramètres du serveur POP (serveur entrant) de votre adresse e-mail EXTERNE :

Informations à renseigner:

Username: Renseignez l’adresse e-mail complète.

Mot de passe: Renseignez le mot de passe reçu par email.

POP server: Renseignez le serveur « mail.votrenomdedomaine.fr ».

Port Sélectionnez le port « 995 ».

Concernant les choix que vous pouvez cocher :

« Conserver une copie du message récupéré sur le serveur » : nous vous recommandons de cocher cette case si vous souhaitez conserver une copie des messages reçus de votre adresse e-mail EXTERNE sur nos serveurs ;

« Vous devez toujours utiliser une connexion sécurisée (SSL) lorsque vous récupérez vos e-mails » : assurez-vous de cocher cette case pour que la connexion à votre adresse e-mail EXTERNE puisse s’effectuer ;

« Ajouter un libellé aux messages entrants » : ce choix vous permet d’ajouter un libellé aux e-mails qui seront importés de votre adresse e-mail EXTERNE vers votre compte Gmail ;

« Archiver les messages entrants (sans passer par la boîte de réception) » : ce choix vous permet de ne pas afficher dans la boîte de réception de votre compte Gmail les messages importés de votre adresse e-mail EXTERNE.

Une fois les informations complétées, cliquez sur le bouton Ajouter un compte. Si les informations sont correctes, la connexion à l’adresse e-mail réussira.

Dès lors, si vous souhaitez également envoyer des e-mails avec votre adresse EXTERNE depuis l’interface en ligne de Gmail, cochez la case Oui, j’aimerais envoyer des e-mails depuis l’adresse, puis cliquez sur Suivant.

Complétez alors le nom qui s’affichera en tant qu’expéditeur lorsque des e-mails seront envoyés avec l’adresse e-mail, cochez la case Traiter comme un alias, puis cliquez sur le bouton Étape suivante.

Indiquez maintenant les paramètres du serveur SMTP (serveur sortant) de votre adresse e-mail EXTERNE :

Informations à renseigner:

SMTP Server: Renseignez le serveur « mail.votrenomdedomaine.fr ».

Username: Renseignez l’adresse e-mail complète.

Passeword: Renseignez le mot de passe reçu par email

Port: Sélectionnez le port « 465».

Une fois les informations complétées, cochez la case à côté de Connexion sécurisée SSL, puis cliquez sur le bouton Ajouter un compte. Si les informations sont correctes, la connexion à l’adresse e-mail réussira.

Étape 2 : utiliser l’adresse e-mail depuis l’interface de Gmail

Une fois l’adresse e-mail configurée, il ne reste plus qu’à l’utiliser ! Vous pouvez dès à présent envoyer et recevoir des messages sur cette dernière depuis l’interface de Gmail.

Pour envoyer un message avec votre adresse e-mail EXTERNE depuis l’interface en ligne de Gmail, vous devrez choisir lors de la rédaction d’un nouveau message l’adresse e-mail qui en réalisera l’envoi. Ce choix s’effectue à côté de la fenêtre de rédaction.

Il ne vous reste plus qu’à valider cet ajout en renseignant un code de confirmation envoyé à votre adresse e-mail GMAIL.

Une fois la validation effectuée, l’adresse e-mail EXTERNE apparaît alors dans l’onglet Comptes et importation auquel vous avez accéder en début de manipulation.